Рабочее совещание, касающееся взаимодействия с Управлением Министерства юстиции РФ по Республике Алтай по вопросам электронного документооборота, состоялось в Правительстве республики.
Исполняющий обязанности заместителя Председателя Правительства Республики Алтай, руководителя Единого аппарата Главы Республики Алтай и Правительства Республики Алтай Артур Кохоев отметил, что работа в части документооборота велась и ранее. Однако, в настоящее время, требования изменились, согласно которым планируется внедрить систему межведомственного электронного документооборота. Ключевой задачей такого перехода определен отказ от бумажного делопроизводства и придание электронному варианту документа, заверенного электронной подписью, статуса юридически значимого.
В ходе заседания собравшиеся обсудили процедуру взаимодействия, рассмотрели технические аспекты предоставления документов и установленные для этого сроки.
О переходе на электронную версию ведения федерального регистра нормативных правовых актов субъектов РФ доложила начальник отдела Управления Министерства юстиции РФ по РА Наталья Лукиных.
О процедуре взаимодействия исполнительных органов государственной власти Республики Алтай с Управлением Министерства юстиции РФ по РА рассказал главный специалист-эксперт отдела обеспечения деятельности Управления Министерства юстиции РФ по РА Антон Грузинцев.
Начальник отдела защиты информации Единого аппарата Главы РА и Правительства РА Петр Долгов доложил о форматах электронных копий нормативных правовых актов региона, направляемых в Управление Министерства юстиции РФ по РА для включения в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов РФ.
Использование электронного ресурса значительно увеличивает оперативность документооборота, стабильность отношений и качество работы органа юстиции и регионального правительства.
Законодательством Российской Федерации урегулированы вопросы создания и использования электронных документов наряду с созданием документов на бумажном носителе. Приняты основополагающие законодательные акты и иные нормативные правовым акты, регулирующие вопросы доступа к информации, эксплуатации информационных систем, использования электронных документов и электронной подписи.